AG Vespa – vastgoedbeheer van fontein tot kathedraal

Het onderhoud van fonteinen, de vernieuwing van een toiletblok in een brandweerkazerne, de bouw van scholen en betaalbare huurwoningen, tot zelfs de restauratie van de kathedraaltoren… AG Vespa is van vele markten thuis. Dit Autonoom Gemeentebedrijf voor vastgoed en stadsprojecten in Antwerpen beheert het vastgoedpatrimonium van de stad, goed voor om en bij 3457 sites, gronden en panden. Via een raamovereenkomst dragen experts van MULTI.engineering hun steentje bij.

Geïntegreerd vastgoedbeheer

De vastgoedportefeuille van AG Vespa bestaat enerzijds uit maatschappelijk patrimonium, dat stedelijke diensten huisvest; en anderzijds uit commercieel patrimonium dat opbrengsten genereert voor de werking van het gemeentebedrijf. De activiteiten beslaan gebiedsontwikkeling, bouw en onderhoud, aankoop, verkoop, verhuur en concessies. Bij dat alles ligt de focus op een geïntegreerd beheer dat de volledige levenscyclus van het vastgoed omspant.

Vastgoed ten dienste van de burgers

“Onze missie is ‘Onze stad maken’, vertelt Veerle Scarniet, Afdelingscoördinator Bouwprojecten bij AG Vespa. “Als autonoom gemeentebedrijf ondersteunen we via patrimoniumbeheer het strategisch beleid van de stad. Een van de maatschappelijke doelstellingen is bijvoorbeeld dienstverlening aan de burgers. Wij beheren daarvoor districtshuizen, maar ook brandweerkazernes, openbare zwembaden, enz.”

Betaalbare huurwoningen en mastergebouw voor de politie

Als coördinator zorgt Veerle ervoor dat de projectleiders binnen haar afdeling hun job zo goed mogelijk kunnen uitoefenen. Ze werkt daarvoor op processen, resource-planning en people management. Haar team is bijvoorbeeld bezig met:

• De ontwikkeling van verschillende scholen, van ontwerp tot uitvoering.
• De renovatie van de Fierensblokken in de Sint-Andrieswijk. Dit architecturaal karakteristieke complex voor sociale huisvesting was een tiental jaren geleden nog veroordeeld tot de sloophamer. AG Vespa kocht het aan en ontwikkelde er 122 betaalbare huurappartementen die binnenkort worden opgeleverd en in beheer blijven van AG Vespa. Volgens Veerle is het een goed voorbeeld van hoe AG Vespa iets teruggeeft aan de stad.
• De bouw van het nieuwe mastergebouw voor de lokale politie, dat ook binnenkort klaar zal zijn. Door de hoge eisen die gesteld werden op vlak van de functionaliteit en operationaliteit werd hier gekozen voor een DBFM-procedure (Design, build, finance en maintain) waarbij het onderhoud gedurende 30 jaar gewaarborgd is.

Financiële en juridische risico’s onder controle houden

In de huidige volatiele markt en moeilijke economische context gaat Veerle de uitdaging aan om via goed projectmanagement vooral de financiële en juridische risico’s onder controle te houden. “We zien duidelijk dat een projectverloop complexer en risicovoller is dan pakweg tien jaar geleden. Ondanks de budgettaire restricties wil AG Vespa toch ook ten allen tijde haar missie volbrengen en blijven inzetten op kwaliteit, innovatie en verduurzaming. Het is een spanningsveld, maar er worden vast en zeker stappen gezet. Bij de herontwikkeling van de Stuivenbergsite in Antwerpen-Noord is circulariteit bijvoorbeeld een van de focuspunten.”

Flexibiliteit verzekert continuïteit

Voor een goede werking van haar team, heeft Veerle contact met MULTI.engineering, waarmee AG Vespa een raamovereenkomst voor vier jaar gesloten heeft. “Bij pieken of tijdelijk personeelstekort zetten we hun experts in. Hun aantallen en de intensiteit fluctueren, maar net die flexibiliteit hebben we nodig om continuïteit te kunnen garanderen.”

‘MULTI’ inzetbaar

Momenteel zijn in de afdeling Onderhoud van AG Vespa MULTI-experts aan de slag rond allerhande onderhoudsprojecten. “Sanne Kunst neemt o.a. asbestverwijdering ter harte en draagt als expert op deze manier haar steentje bij aan een veiliger patrimonium. De brandveiligheid van onze gebouwen is een topprioriteit van ons bestuur. Guy Brondeel en de rest van het team Expertise kennen de wetgeving rond brandveiligheid zeer goed en vertalen deze naar concrete projecten in onze gebouwen. In de aanloop naar de ingebruikname van het mastergebouw voor de politie, is Gregory Goossens dagelijks hard aan het werk om de deadline te halen. Geert de Grendel begeleidt voor Brandweer de studies brandveiligheid en elektriciteit.

In mijn departement Bouwprojecten werkt Katelijne Uytdenhouwen heel specifiek op beveiligingswerken in politiekantoren. Zij doet ook nazorg in bepaalde projecten, samen met een andere MULTI-expert, Karl Van Steerteghem. Hij was tot voor kort ook projectleider bij de realisatie van Kleuterschool De Bever (zie foto’s). Zoë Hemmerijckx ten slotte is voor een van onze andere afdelingen bezig met de herinrichting van loketten in verschillende dienstverleningscentra. Zij leidt ook de renovatie van de Rubensfeestzaal in de Statiestraat in goede banen en hielp ons eerder bij de bouw van twee starterswoningen in de Selderstraat (zie foto’s), een project dat past binnen het stedelijk grond- en pandenbeleid van AG Vespa. Dat houdt in dat wij leegstaande en verkrotte panden aanpakken en opnieuw op de markt brengen als kwaliteitsvolle en duurzame woningen. Op die manier krijgt de opwaardering van een aantal stadswijken een impuls.”

Vlotte integratie

“Wij zijn niet de meest eenvoudige partner om voor te werken”, bekent Veerle. “Er verandert veel binnen onze organisatie en we zijn met heel veel uiteenlopende zaken bezig. Maar met MULTI.engineering hebben we doorheen de jaren een goede verstandhouding opgebouwd. Zij hebben veel moeite gedaan om onze organisatie te leren kennen en echt antwoorden te vinden op onze vragen. Ze zijn klantgericht, flexibel en durven out-of-the-box te denken. In die zin dat ze soms profielen aanbrengen waar we zelf niet aan gedacht hadden of waar we zelfs wat bedenkingen bij hebben, maar die blijken dan toch een goede match te vormen met onze behoeften. Hun experts integreren zich ook heel vlot in ons bedrijf en… ze vinden het allemaal ook wel heel tof om bij ons te werken. Het is fijn dat ze zich echt verbonden voelen met AG Vespa, ook al zijn ze geen vaste medewerkers van ons bedrijf en is hun opdracht tijdelijk.”