Het kantoor van MULTI.engineering in Temse kreeg een make-over

De herstart van het project

“Ik startte niet met een blanco blad, maar werkte verder op een bestaand ontwerp”, vertelt Naomi. Na goedkeuring nam hij contact op met verschillende interieurbedrijven en aannemers. Samen maakten ze keuzes op basis van kosten en haalbaarheid: “ Door strategische aanpassingen door te voeren in de indeling van de ruimte, slaagde ik erin extra werkplekken te creëren en de ruimte optimaal te benutten.”

Op 23 december 2024 startte de renovatie: “Ik had ongeveer drie maanden om het volledige kantoor te vernieuwen. De planning was zo strak dat ik constant de voortgang moest bewaken en de aannemers nauwlettend in de gaten moest houden om ervoor te zorgen dat we niet van het schema afweken.”

Collega’s staan voorop

Naomi bracht waardevolle ervaring mee naar dit project, zonder zijn eigen stijl door te drukken. “Het was niet de bedoeling om mijn persoonlijke voorkeuren op te leggen”, zegt Naomi. “Het gaat erom dat iedereen zich goed voelt in onze werkomgeving. Bij de keuzes die gemaakt moesten worden betrok ik dan ook vaak collega’s en externe partners. Zo waren we er zeker van dat het concept juist zat.”

Flexibele werk- en vergaderruimtes

De combinatie van werken en verbouwen bracht de nodige uitdagingen met zich mee, maar Naomi zorgde ervoor dat medewerkers zo weinig mogelijk hinder ondervonden. Eén van de belangrijkste doelen was om te voorkomen dat medewerkers gedwongen werden om thuis te werken: “Tijdens de eerste fase van de werken maakten we zo snel mogelijk werkruimtes vrij voor ons serviceteam. Zo konden ze flexibel verhuizen naar andere delen van het gebouw.” Om de beschikbare ruimte verder te optimaliseren, liet Naomi op de parking een tijdelijke vergaderruimte installeren, zodat teams daar in alle rust konden samenkomen.

De grootste uitdaging waren de werken aan de eerste verdieping, waar veel tekenaars en medewerkers met vaste computers werkten. Naomi ging samen met IT na hoe ze tijdelijke werkplekken konden creëren: “We richtten een workhub in in een opleidingslokaal en de refter, waar medewerkers hun werk konden voortzetten totdat hun eigen verdieping klaar was.” Door deze pragmatische oplossingen werkten medewerkers quasi ongestoord door, zonder dat de verbouwing te veel invloed had op hun dagelijkse werkzaamheden.

Duidelijke verschillen

“Vóór de renovatie had het kantoor een traditionele inrichting die niet meer voldeed aan de groeiende behoeften van het bedrijf”, vertelt Naomi. “Tijdens de verbouwing creëerden we nieuwe vergaderruimtes, kozen we nieuwe stoffen en schilderden we de muren. Nu heeft het kantoor een frisse, moderne uitstraling. Daarnaast plaatsten we nieuwe keukens, wat het comfort voor de medewerkers verbeterde.”

“Hoewel de elektricien eerst aangaf dat de elektrische aanpassingen relatief eenvoudig zouden zijn, wist ik van tevoren dat dit moeilijk zou zijn.” De oude installatie voldeed niet meer en de noodzakelijke aanpassingen om het nieuwe ontwerp te ondersteunen, vereisten veel meer werk dan verwacht. Toch lukte het om de elektrische infrastructuur op tijd klaar te krijgen.

Extra uitdaging

“Tijdens dit project ervaarde ik extra druk omdat het om ons eigen kantoor ging”, zegt Naomi. “Soms stelden collega’s vragen waarop ik nog geen antwoord kon geven, omdat er nog geen concrete beslissingen waren genomen.” Ook kreeg hij veel verzoeken om zaken aan te passen of om ergens rekening mee te houden. Hij liet zich hier niet door afleiden en bleef bij de beslissingen die hij en de directie maakten.

Het belang van communicatie

Bij elk project is communicatie essentieel, en dat was hier niet anders: “Ik heb veel mails gestuurd naar de collega’s en voegde ook telkens nieuwe medewerkers toe aan de mailinglijst. Iedereen kon altijd bij mij terecht, omdat ik ervoor wilde zorgen dat iedereen precies wist wat de werkzaamheden inhielden.”

Nu de make-over afgerond is, zijn alle collega’s zeer tevreden met de nieuwe indeling van de werkruimtes: “De positieve reacties geven me veel voldoening. Ik wil speciaal nog de collega’s van IT en onze Support Manager Sabine Baecke bedanken voor hun raad en hulp tijdens dit project. Zonder hen was het niet gelukt. Nu hoop ik vooral dat iedereen kan genieten van het vernieuwde kantoor.”