Privacy

Wij vinden uw privacy belangrijk! Binnen MULTI.engineering gaan wij op een veilige en vertrouwelijke manier om met persoonsgegevens die door al onze medewerkers verzameld worden. Dit privacybeleid beschrijft welke persoonsgegevens wij over u bewaren, op welke grondslag deze worden verwerkt en waarom wij ze verwerken. Tot slot informeren wij u over de veiligheidsmaatregelen die wij treffen om uw persoonsgegevens te beschermen.

1. Wie contacteren bij vragen?

MULTI engineering group BV, Visserijkade 99, 4382 ZA Vlissingen, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 63642492, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. MULTI engineering group BV verklaart dat de verwerkingsverantwoordelijke de Belgische privacywetgeving respecteert, evenals de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Wat zijn persoonsgegevens?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming definieert persoonsgegevens als volgt:

Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.

Wanneer in dit privacybeleid sprake is van persoonsgegevens, verwijzen we naar deze definitie uit de verordening.

Er worden geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens verwerkt. Onder verwerking van bijzondere categorieën vallen:

De verwerking van persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen of lidmaatschap van een vakbond blijkt, evenals de verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, gezondheidsgegevens of gegevens met betrekking tot iemands seksuele gedrag of seksuele gerichtheid.

3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Wij verzamelen en verwerken diverse persoonsgegevens van kandidaten, medewerkers, onderaannemers, klanten en leveranciers. Deze lijst is niet limitatief, maar bevat bijvoorbeeld: naam, adres, woonplaats, cv’s, telefoonnummers, bedrijfsgegevens...

Daarnaast werken wij met Google Analytics. We verzamelen gegevens die inzicht geven in het gebruik van de website. Met Google is een verwerkersovereenkomst afgesloten. Er worden geen gegevens gedeeld met Google. Alle gegevens worden anoniem verwerkt. De verzamelde gegevens worden niet gebruikt voor advertentiedoeleinden.

4. Waarom worden deze persoonsgegevens verwerkt en wat is de rechtsgrond?

Ter verbetering van onze dienstverlening of samenwerking.

Voor communicatie met u.

Voor het verwerken van sollicitaties, zowel voor directe aanwerving als voor toekomstige samenwerking.

Voor het opstellen van offertes en facturatie.

Voor het behandelen van eventuele klachten.

Voor bovenstaande verwerkingen baseren wij ons op de uitvoering van een overeenkomst en deels op gerechtvaardigd belang.

Meer gedetailleerde looninformatie wordt enkel verzameld ten behoeve van onze loonadministratie, met als rechtsgrond de uitvoering van een overeenkomst en/of een wettelijke verplichting.

5. Bewaartermijn van de gegevens

De persoonsgegevens van kandidaten/sollicitanten worden door ons bewaard gedurende twee volledige kalenderjaren na het laatste contact. Na het verstrijken van deze periode wordt u opnieuw gecontacteerd met de vraag of u in onze databank wenst te blijven.

Uw persoonsgegevens worden vijf jaar na het verlaten van het bedrijf uit onze systemen verwijderd.

Uw gegevens worden bewaard conform de specifieke wetgeving en verjaringstermijnen die ons verplichten gegevens langer te bewaren.

6. Wat zijn uw rechten?

a) Recht op inzage en kopie
U heeft het recht op elk moment inzage te krijgen in uw persoonsgegevens, evenals in de manier waarop wij deze gebruiken.

b) Recht op correctie, verwijdering en beperking
U bent vrij om al dan niet persoonsgegevens met ons te delen. Daarnaast heeft u het recht ons te verzoeken uw gegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen.
U kunt echter geen bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze loonadministratie of die wij verwerken op basis van wettelijke verplichtingen.
U kunt ons ook verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.

c) Recht op bezwaar
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.

d) Recht op overdraagbaarheid
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen of over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

e) Recht op intrekken van toestemming
Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, heeft u het recht deze toestemming op elk moment in te trekken. Dit dient schriftelijk te gebeuren, per brief of e-mail.

f) Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
Uw gegevens worden niet gebruikt voor profilering en er worden geen geautomatiseerde beslissingen genomen.

g) Uitoefening van uw rechten
U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen met onze personeelsadministratie:
Verantwoordelijke privacybeleid: Sabine Baecke – sabine.baecke@multi.engineering – tel: +32 (0)3 710.58.81.

h) Klachten
U heeft het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
Tel: +32 (0)2 274 48 00 – Fax: +32 (0)2 274 48 35 – e-mail: commission@privacycommission.be
Dit doet geen afbreuk aan een vordering bij de burgerlijke rechtbank.

Indien u schade zou lijden als gevolg van de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u een schadeclaim indienen.

7. Doorgifte aan derden

Bepaalde persoonsgegevens die wij verwerken, worden doorgegeven aan derden. Dit betreft onder meer:

Loongegevens worden gedeeld met ons sociaal secretariaat SD Worx voor de loonadministratie en met bevoegde overheidsinstanties in het kader van wettelijke verplichtingen.
Naam, voornaam en e-mailadres worden gedeeld met onze IT-dienstverlener (naam bedrijf) en/of cloudprovider (naam bedrijf) voor accountbeheer.
Naam, voornaam, adres en e-mailadres worden gedeeld met leasingmaatschappij LeasePlan voor het beheer van de bedrijfswagen.
Naam, voornaam, adres, e-mailadres en gezinssituatie worden gedeeld met verzekeraar DKV voor de hospitalisatieverzekering.
Gegevens voor maaltijd- en/of ecocheques worden gedeeld met Sodexo.
Gegevens met betrekking tot het mobiele telefonie-abonnement worden gedeeld met Orange.

Bovenstaande derden verwerken persoonsgegevens namens onze organisatie voor het uitvoeren van specifieke taken. Met elk van deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten en doen wij ons best om te garanderen dat uw gegevens adequaat worden beschermd.

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht, verhuurd, verspreid of op enige andere commerciële wijze beschikbaar gesteld aan derden, tenzij zoals hierboven vermeld of met uw uitdrukkelijke toestemming.

In zeldzame gevallen kan het zijn dat wij uw gegevens moeten overmaken op basis van een gerechtelijk bevel of andere dwingende wettelijke bepaling.

8. Veiligheid en vertrouwelijkheid

Wij hebben gepaste technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde toegang of onbedoelde openbaarmaking aan derden van uw persoonsgegevens te voorkomen.

Technische maatregelen:

Gebruik van antivirussoftware en firewalls.
Regelmatig aanpassen van wachtwoorden.
Beveiligde harde schijven.
Versleutelde e-mails.
Toegangscontrole op basis van functieprofielen.
Versleuteling van data.
Beveiligde back-ups.
Werken met beveiligde opslagmedia.

Organisatorische maatregelen:

Toegang enkel voor specifieke personen.
Procedures voor incidentmanagement.
Beleid en richtlijnen voor personeel.
Informatiesessies voor medewerkers.
Vertrouwelijkheidsclausules

9. Cookies

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën om uw gebruikersvoorkeuren te onderscheiden van die van andere bezoekers. Hierdoor kunnen wij u een betere gebruikerservaring bieden en onze website optimaliseren. Deze cookies verzamelen geen gegevens waarmee gebruikers systematisch kunnen worden geïdentificeerd. Ze dienen om de werking van de website te verbeteren, interesses van bezoekers beter te begrijpen en de effectiviteit van inhoud te meten.

Wij vragen uw toestemming voor het gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Deze sectie biedt heldere informatie over de soorten cookies die we gebruiken en hun doelstellingen.

| Wat is een cookie?

Een cookie is een klein tekst- of databestand dat wij opslaan in uw browser of op de harde schijf van uw computer, zodat wij uw voorkeuren kunnen onthouden bij een volgend bezoek.

Tenzij u in uw browserinstellingen cookies uitschakelt, worden deze automatisch geplaatst bij uw bezoek aan onze website.

| Soorten cookies

Cookies kunnen worden onderverdeeld naar herkomst, functie en levensduur.

First party cookies zijn cookies die worden geplaatst door de eigenaar van de bezochte website.

Third party cookies zijn cookies die worden geplaatst door een andere organisatie dan de eigenaar van de website die u bezoekt. Dit kunnen bijvoorbeeld cookies zijn van een bedrijf dat gespecialiseerd is in website-analyse of van de eigenaar van een website die door de eigenaar van de bezochte website wordt bezocht om gegevens te verkrijgen over de bezoekfrequentie van zijn website.

| Functionele cookies

Functionele cookies zijn cookies die zorgen voor het goed functioneren van de website (bijvoorbeeld cookies voor inloggen of registratie, taalvoorkeuren). Functionele cookies zijn logischerwijs first party cookies.

Niet-functionele cookies zijn cookies die geplaatst kunnen worden voor statistische, sociale, targeting- en commerciële doeleinden. Ze houden geen verband met de puur technische ondersteuning van de website. Cookies met statistische doeleinden laten ons toe na te gaan welke pagina’s van de website u bezoekt, waar uw computer zich bevindt, enz. Cookies met sociale doeleinden maken het mogelijk om de inhoud van de bezochte website rechtstreeks met anderen via sociale media te delen. Cookies met targeting-doeleinden maken het mogelijk een profiel op te bouwen op basis van uw surfgedrag zodat de weergegeven advertenties worden afgestemd op uw interesses. Cookies met commerciële doeleinden houden bij hoeveel en welke advertenties aan een gebruiker zijn getoond. Niet-functionele cookies kunnen zowel first party als third party cookies zijn.

| Permanente cookies

Permanente cookies blijven op het apparaat van de gebruiker aanwezig gedurende de periode die in het cookiebestand is vastgelegd, ook nadat u uw browser hebt gesloten. Deze cookies worden geactiveerd telkens wanneer de gebruiker de website bezoekt die dit cookie heeft geplaatst (bijv. cookies geplaatst door sociale media zoals Twitter, Facebook, Google Analytics, enz.). De meeste niet-functionele cookies zijn permanente cookies.

| Sessie-cookies

Sessie-cookies maken het mogelijk om de acties van een gebruiker te vereenvoudigen en aan elkaar te koppelen tijdens een browsersessie. Een browsersessie begint wanneer een gebruiker het browservenster opent en eindigt wanneer hij het venster sluit. Sessie-cookies worden tijdelijk geplaatst. Zodra u de browser sluit, worden alle sessie-cookies verwijderd. De meeste functionele cookies zijn sessie-cookies.

| Analytische/prestatie-cookies

Wij gebruiken prestatie-cookies om informatie te verzamelen over hoe bezoekers onze website gebruiken, om zo de inhoud van onze website te verbeteren, onze website aan te passen aan de behoeften van de bezoekers en de gebruiksvriendelijkheid van onze website te vergroten.

Dit omvat een cookie waarmee we het aantal unieke bezoekers kunnen tellen en een cookie die de populairste pagina’s bijhoudt. We gebruiken ook Google Analytics om het gebruik van onze website te analyseren. Deze website maakt eveneens gebruik van cookies.

| Cookies voor gedragsgerichte targeting en remarketing

Om u nog beter te kunnen informeren over onze producten en diensten, gebruiken wij cookies die ons informatie geven over hoe u onze website hebt doorlopen of over welke producten en diensten u mogelijk interesse hebt.

We gebruiken deze informatie ook voor onze reclamecampagnes op websites van derden. Indien nodig kunnen we ook informatie verkrijgen via de websites van onze marketingpartners waarop u onze advertenties hebt gezien. Hiervoor maken we gebruik van “DoubleClick”, onderdeel van Google en Group M. U kunt meer informatie vinden over het gebruik van cookies door Google en Group M in hun respectievelijke privacyverklaringen.

Deze cookies bevatten geen persoonsgegevens.

| Cookies voor sociale media

Wanneer wij voorstellen om inhoud van onze website te delen op sociale netwerken, zoals Facebook, kunnen wij een cookie op uw apparaat plaatsen. Voor meer informatie verwijzen wij naar het privacybeleid van de betreffende organisatie.

Wij gebruiken “Pixel” voor onze marketingcampagnes op Facebook. Met deze tool kunnen wij een door Facebook gecreëerde cookie integreren in sommige van onze webpagina’s. Zo kan Facebook de acties van zijn gebruikers volgen, van een advertentie op het sociale netwerk tot een webpagina op onze website. Facebook kan dan op zijn platform de gebruiker identificeren die de betreffende webpagina heeft bezocht, gepersonaliseerde diensten aanbieden en gerichtere advertenties tonen. Deze gegevensverwerking is niet van toepassing op gebruikers zonder Facebook-account. U kunt meer lezen over hoe Facebook gegevens verzamelt, verwerkt en gebruikt, en over mogelijke instellingen ter bescherming van uw privacy in het gegevensbeleid van Facebook.

| Uw toestemming

Door gebruik te maken van onze website, aanvaardt u het gebruik van cookies. Om optimaal gebruik te maken van onze website, moet u de cookies accepteren, wat u kunt doen via uw browserinstellingen; of door expliciet ons privacy- en cookiebeleid te aanvaarden bij uw registratie; of door verder te surfen op onze website nadat u bij uw eerste bezoek aan de website een “Cookiewaarschuwing” op de homepage hebt gezien.

U kunt cookies blokkeren door uw browserinstelling te activeren waarmee u het plaatsen van cookies kunt weigeren. Het weigeren van deze cookies kan tot gevolg hebben dat u (delen van) onze website niet kunt gebruiken. Lees dit cookiebeleid zorgvuldig voor meer informatie.

Als u uw toestemming wilt intrekken (dit kan op elk moment), kunt u uw cookies verwijderen via uw browserinstellingen.

Houd er rekening mee dat webbrowsers u in staat stellen uw cookie-instellingen te wijzigen. Deze instellingen zijn meestal te vinden in het menu “Opties” of “Voorkeuren” van uw webbrowser. Om deze instellingen beter te begrijpen, vinden wij de volgende links zeer nuttig. Als dat niet helpt, raadpleeg dan de “Help”-functie van uw webbrowser voor meer details.