Gemeente Temse kiest voor sterke interne teams en doelgericht externe expertise

Sterke interne basis met oog voor dienstverlening

Strategische trajecten, zoals het vastgoedplan of ruimtelijke visies, houdt de gemeente Temse bewust in eigen beheer. Nele: “We trekken er sterke profielen voor aan die voeling hebben met onze dienstverlening. Ook bij projecten in de gemeente geven we liefst onze eigen medewerkers kansen, zodat kennis en ervaring in huis blijven.”

Nel: “Maar als onze dienstverlening dreigt te vertragen omdat een aanwerving te lang op zich laat wachten of we het juiste profiel niet vinden, dan zoeken we tijdelijk versterking. We schakelen vooral externe partners in voor afgebakende, uitvoeringstechnische opdrachten. Met hun korte, intensieve ondersteuning kunnen we snel een stap vooruit zetten, en daarna nemen we het project opnieuw zelf in handen.”

Criteria: kort, krachtig en zelfstandig

De voorwaarden voor samenwerking met externe experten zijn strikt. “We zoeken geen allrounders, maar mensen met specifieke kennis die zeer zelfstandig kunnen werken”, zegt Nele. “Want het is niet de bedoeling dat onze eigen medewerkers er een extra begeleidingsopdracht bij krijgen. Onze taak bestaat erin om het project dat we uitbesteden duidelijk te definiëren. We spreken op voorhand ook goed af hoe er gecommuniceerd en gedocumenteerd moet worden, en hoe de overdracht op het einde van de opdracht moet verlopen.”

Externe expertise versnelt projecten en tackelt complexiteit

De gemeente Temse schakelde MULTI.engineering recent in voor twee projecten. Het eerste was de afwerking van een casco polyvalente zaal, De Mosterdpot. Nel: “De expert van MULTI.
engineering deed autonoom voorstellen voor de afwerkingsmaterialen en technieken, tekende een ontwerp uit en maakte plannen, meetstaten en bestekken op. Daarna volgden de offertes, de budgetcontrole en de gunning.
Het studiewerk en de administratieve voorbereiding gebeurden dus door de expert, de uitvoering zelf namen we intern voor onze rekening.”

Nele: “De tweede opdracht was zeer atypisch, maar de expert heeft dat heel goed aangepakt. Hij hielp ons namelijk om een studieopdracht uit te schrijven voor de renovatie van omvergevallen tuinmuren op het beschermde gemeentekerkhof. Technisch complex, want die muren zijn ook grondkeringen en keerwanden voor grafkelders. Tegelijk zit je met concessies en beschermde grafzerken, wat een voorzichtige aanpak vereist. Ondertussen is de studieopdracht in de markt gezet en werd de fasering bepaald. Dankzij de expertise van de externe expert is dat snel en gestructureerd gebeurd.”

Waarom MULTI.engineering?

Over de samenwerking met MULTI.engineering zijn Nele en Nel unaniem tevreden. “Onze ervaring bij de opstart was meteen positief: goede service, één vast aanspreekpunt dat alles opvolgt en evalueert. Bij de zoektocht naar experten wordt bovendien echt meegedacht. Past iemand niet helemaal bij ons? Dan zeggen ze dat gewoon en zoeken ze verder. Die openheid en snelheid waarderen we enorm.”
“We krijgen sterke profielen die elders moeilijk te vinden zijn en die ons echt vooruithelpen”, zegt Nel. “MULTI.engineering werkt transparant, ze houden de kwaliteit in de gaten en vragen ook actief om feedback. Hun lokale aanwezigheid is natuurlijk een pluspunt, maar we vinden het vooral belangrijk dat hun bedrijfscultuur mooi aansluit bij de waarden van ons lokaal bestuur. Het voelt niet puur zakelijk, er is ook een menselijke klik. Dat merk je in de manier van communiceren en samenwerken.”